俗话讲:一窍不得,少挣几百。说的就是技能运用问题,干出纳也是如此。所以说,出纳工作关键在于认真、细心,遇事不慌,要讲究工作艺术。
先在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁。对需要报销的发 ,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发 、发 上无收款单位章或收款人章、发 与支入账方不符者,均不接受发 ,待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。
其次,要注意加强对支、发 和收据的保管。领用支要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支和支限额。支作废后要按顺序装订在凭中。空白发 和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发 和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发 和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发 退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发 和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发 或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。
登记银行存款日记和,要先复核凭、支存根、附件是否一致,然后按付出支号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支号码。支上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支用印鉴的私人印章,只能用于盖印支,而不作为其他任何用途。
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